Messereglement

Påmelding til messa betinger godkjennelse av disse reglene og betingelser:

Påmelding og betaling

• Invitasjon til messa sendes ut på flere kanaler (sms, epost, fax, post, etc), og påmelding foretas av interesserte på messas offisielle hjemmeside, www.sorreisamessa.no eller ved å returnere eget utfylt påmeldingsskjema.
• Etter påmelding sendes det ut faktura på avtalt standleie og eventuelle tilleggstjenester, og betaling skal skje innen fristen som er satt og deltakelse er etter dette bindende.
• Dersom fristen for fakturert beløp ikke blir overholdt vil plassen bli tildelt andre utstillere, dersom utstiller ikke kontakter messekomiteen og får godkjent betalingsutsettelse.
• En stand koster kr. 950,- for 3 x 3 meter. Dersom to eller flere forskjellige utstillere deler en stand, må hver utstiller betale 650 kroner. Ministand koster 500 kroner.
• Betaling skal skje vha tilsendt faktura til kontonummer 4776 15 68473.

Produkter og plasstildeling

• I tillegg til kvalitet på produktene, ønsker vi å prioritere mangfoldet innenfor kunst og håndverk slik at flest mulig ulike produkter blir representert på messa.
• Messekomiteen ønsker at messa skal bestå av kunst og håndverk i alle former. Messekomiteen har derfor utvidet forståelsen av begrepet kunst og håndverk til å omfatte mat og næringsmiddel. Matvareprodukter vil bli likestilt med andre typer produkter i jobben med å sy sammen et bredt produktspekter for messas publikum.
• Utstillere skal orientere komiteen om evt salg av andre produkter fra stand enn det som er innrapportert ved påmelding. Messekomiteen vil gjøre en vurdering av produktet og godkjenne eller avslå produktet for salg.
• Det er ikke tillatt å selge egne lodd under messa. Loddsalg er kun forbeholdt arrangøren og eventuelle samarbeidspartnere.
• Det er ikke tillatt å dele ut reklamemateriell og lignende som ikke referer seg til varene som tillates solgt på messa.
• Messekomiteen vil vektlegge produkter som tiltrekker kundegrupper fra begge kjønn.

Ansvarsforhold

• Standplassen skal være åpen og betjent når messa åpner for publikum kl 1000 på lørdag og kl 1100 på søndag, og være tilgjengelig for publikum hele messas åpningstid.
• Ingen utstillere begynner nedpakking av standen før messa stenger kl. 1600 på søndag.
• Arrangørene sørger for renhold av innendørs publikumspassasje. Renhold av standplassene besørges av utstillerne selv.
• Arrangørene besørger vanlig vakthold og eventuelt nattevakt. Utstillerne må selv sørge for å dekke nødvendige forsikringer av egne varer og utstyr.
• Når messa er ferdig skal standen leveres ryddig og fri for søppel, dekorasjoner, spiker og lignende. Utleverte effekter fra arrangørens side (navneskilt, nummerskilt, duker, etc) legges igjen på stand eller leveres messekomitee når utstiller forlater lokalene.
• Utstiller er ansvarlig for eventuelle skader utover vanlig slitasje, og kan bli holdt økonomisk ansvarlig for utbedring av skader eller erstatning av utstyr.

Utstyr på stand

• Strøm kan brukes uten ekstra kostnader, men utstiller må selv sørge for skjøteledninger som igjen blir forsvarlig tapet fast i gulvet.
• Duker kan få leies for kr. 50,- pr. duk (begrenset antall).
• Utstiller er ansvarlig for å merke standen tydelig med utleverte nummerskilt.

Last ned denne siden i utskriftsformat: